الرسائل الجامعية المودعة في كلية الدراسات العليا بجامعة النيلين ومدي الإفادة منها

Abstract

هدفت هذه الدراسة إلي الكشف عن حفظ وتنظيم الرسائل الجامعية المودعة بكلية الدراسات العليا جامعة النيلين ومدي الإفادة منها . والتعرف علي صلاحية لائحة إيداع النسخ ومحاولة إيجاد حل مناسب لمشكلات حفظ وتنظيم الرسائل الجامعية (الورقية والإلكترونية) المودعة بكلية الدراسات العليا .

مستخدمة في ذلك المنهج الوثائقي ومنهج دراسة الحالة لدراسة الواقع والخروج بالعديد من النتائج والتوصيات .

توصلت الدراسة إلي أن الرسائل الجامعية في كلية الدراسات العليا متكدسة بصورة كبيرة (ورقية وإلكترونية ) والتي لا يستفاد منها المستفيدين .لا توفر كلية الدراسات العليا أدنى وسائل لحفظ وسلامة الرسائل ، كما أن سوء الحفظ والتنظيم أدي إلى تلف العديد من النسخ بسبب آفة الفئران والرطوبة . كما أنه لا يوجد غرض واضح جراء إيداع تلك النسخ (الورقية والالكترونية) بهذا العدد خاصة وإن معظمها تم التخلص منه بسبب التلف . وأن عملية تسجيل وحفظ النسخ الإلكترونية والتي تعتبر في بداياتها ما هي إلا طريقة تقليدية للحفظ لا يستخدم فيها أي معيار لحفظ هذه النسخ ولا أي نظام آلي لإدارة المحتوى الرقمي .

وكانت من أهم توصيات الدراسة محاولة إعادة النظر في لائحة تسليم نسخ الرسائل الجامعية . والاستفادة من النسخ الورقية الموجودة حالياً قسم الأرشيف بكلية الدراسات العليا في عملية التبادل بين مؤسسات المعلومات في السودان . ومن الضروري أن تتبني كلية الدراسات العليا نظام آلي لإدارة المحتوي الرقمي مثل نظام D-space لحفظ وتنظيم وإدارة النسخ الإلكترونية التي تسلم من قبل الباحثين لحفظ حقهم الأدبي ومجهودهم العلمي ، كما يجب علي إدارة كلية الدراسات العليا توفير المعينات اللازمة لتشغيل النظام وتنفيذه إلي أرض الواقع وهذه المعينات مثل (جهاز حاسوب + طابعة + جهاز سيرفر + نظام آلي ...إلخ