نظم المعلـومات المحاسبية وأثرها على تقويم الأداء المالي في المنشــــــآت الخدميـــة (دراسة حالة - جامعة النيلين)

Abstract

المستخلص تناولت الدراسة نظم المعلومات المحاسبية وأثرها على تقويم الأداء المالي للمنشآت الخدمية. تمثلت مشكلة البحث في الآتي:- 1- في ظل عدم توفر أو ضعف نظم المعلومات المحاسبية فإن المديرين في المنشآت الخدمية يواجهون صعوبات جمة عند قيامهم بعملية تقويم الأداء المالي والمحاسبي لمنشآتهم . 2- يبذل العاملون بالمنشآت الخدمية مجهود أكبر ووقت أطول في إنجاز المهام الموكلة إليهم في حالة إستخدام النظام اليدوي لصعوبة توافر المعلومات المحاسبية في الوقت والشكل المناسب بذلك النظام اليدوي. 3- ضعف التدريب والتأهيل جعل الحوجة ماسة لدخول نظم المعلومات كبديل للعنصر البشري (البرامج الجاهزة ) في المنشآت الخدمية . وقد هدف البحث إلى: 1- دراسة بعض المشكلات الناتجة عن سوء إستخدام البيانات المالية بالطريقة اليدوية في المنشآت الخدمية . 2- قياس مدي أهمية وفاعلية نظم المعلومات المحاسبية في تقويم الأداء المالي والمحاسبي للمنشآت الخدمية. 3- محاولة التعرف علي أوجه القصور التي يمكن أن تواجه المنشآت الخدمية (عاملون ورؤساء أقسام ومديرون) عند قيامهم بتطبيق نظم المعلومات المحاسبية في عملية تقويم الأداء المالي والمحاسبي بتلك المنشآت . استخدم الباحث عدة مناهج منها: المنهج الوصفي التحليلي، المنهج الاستقرائي، المنهج الاستنباطي والمنهج التاريخي. تحقيقاً لأهداف البحث تم اختبار الفرضيات التالية: 1- هنالك حاجة إلى استخدام نظم المعلومات المحاسبية في المنشآت الخدمية . 2- نظم المعلومات المحاسبية تؤدي إلى تطوير الأداء المالي . 3- نظم المعلومات المحاسبية تؤدي إلى تقويم أداء المنشآت الخدمية . وقد توصلت الدراسة إلى عدة نتائج أثبتت صحة الفرضيات، أهمها: - الاعتماد على النظام اليدوي يؤدي إلى فقدان بعض المستندات. - النظام اليدوي يفتقد للسرية التامة. - نظم المعلومات المحاسبية تساعد المنشآت الخدمية في الاستخدام الرشيد لمواردها الاقتصادية . - هناك علاقة إيجابية بين نظم المعلومات المحاسبية والرقابة على استخدام الموارد البشرية في جامعة النيلين. وقد أوصى الباحث ببعض التوصيات منها ما يلي: - استخدام المنشآت الخدمية لنظم المعلومات المحاسبية يساعد في عملية تشغيل وحفظ وتخزين البيانات للحصول على معلومات دقيقة و توصيلها إلي صانعي القرارات المالية والمحاسبية . - التوسع في استخدام المعلومات المحاسبية في المنشآت الخدمية وذلك لمساعدتها في عملية التخطيط و صنع القرارات المالية . - تطبيق نظم المعلومات المحاسبية في المنشآت الخدمية لكي تقوم بدورها في توصيل المعلومات و التقارير المحاسبية إلي صانعي القرارات المالية والإدارية .

Abstract This research investigates the effect of accounting information systems on the financial and accounting performance evaluation of service enterprises. Research significance came from the attempt to link the accounting information systems with the process of financial and accounting performance evaluation in service enterprises. The research aimed at achieving the following: 1. To investigate problems arising as a result of misappropriation of financial data using the manual method in service enterprises. 2. To measure the extent of the significance and effectiveness of accounting information systems in evaluating the financial and accounting performance in service enterprises. 3. The research sought to know any inadequacies the very existence of which might face service enterprises (employees, heads of sections and managers) whenever, they sought to apply the accounting information systems in the process of evaluating the financial and accounting performance in service enterprises. The research problem is represented in the fact that, in light of lack of availability or weakness of the accounting information systems; managers in service enterprises are thus facing many difficulties in the process of evaluating the financial and accounting performance of enterprises. However, on the other hand, employees often exert more efforts and take much time to perform their tasks, in the event of using the manual system due to lack of accounting information available on a timely manner and form which such system is lacking. Lack of adequate training and qualification, on the other hand, has made it possible to satisfy the desperate need to use information systems (package programs) as an alternative for the human element. To achieve the research objectives the following hypotheses have been tested: 1 - There is a need to use accounting information systems in service installations . 2 - accounting information systems lead to the development of financial performance . 3 - accounting information systems lead to evaluate the performance of service installations . The study found several results proved the health of assumptions , including: 1- Reliance on manual system leads to the loss of some of the documents . 2- Manual system lacks strictly confidential . 3- Accounting information systems help service installations in the rational use of its economic resources . 4- There is a positive relationship between information systems and accounting control over the use of human resources at the University of Neelain . The research suggested a number of recommendations, key among them are the following: 1. Service enterprises should use accounting information systems in order to process, maintain and store data with a view to obtain accurate information, which is relevant to be used by financial and accounting decisions makers. 2. The research strongly recommended widening the use of accounting information in Service enterprises in order to make rational decisions and sound planning. 3. The research highly recommended applying accounting information systems in Service enterprises to convey such indispensable information and accounting reports to the financial and administrative decisions makers. 4. The research particularly recommended observing the variety of accounting information systems users in Service enterprises. 5. Financial decisions makers in Service enterprises should largely depend on information available from the accounting information systems in making decisions.