أثر نظم المعلومات الإدارية علي تحسين أنظمة الشراء والتخزين (دراسة ميدانية شركة السكر السودانية )

Abstract

تناولت الدراسة أثر نظم المعلومات الإدارية علي تحسين أنظمة الشراء والتخزين في المؤسسات الإنتاجية، حيث تمثلت مشكلة الدراسة في الكثير من المنظمات الإنتاجية السودانية مازالت تتبع في عملياتها الخاصة بأنظمة الشراء والتخزين نظم تقليدية مما حرمها من المنافسة أمام الشركات الإنتاجية المحلية والعالمية التي تستخدم نظم المعلومات الإدارية الحديثة في عملياتها المختلفة مما أثر سلباً على عملية الإمداد والتوريد مما أدى إلي ضياع فرص تسويقية مميزة لهذه الشركات، ويمكن صياغة مشكلة البحث في التساؤلات الآتية: هل هنالك علاقة بين نظم المعلومات الإدارية وتحسين نظام الشراء في المنظمات الإنتاجية؟، إلي أي مدى يمكن أن تؤثر نظم المعلومات الإدارية في تحسين عملية التخزين في المؤسسات الإنتاجية؟، هل يمكن أن تسهم نظم المعلومات الإدارية في تقليل تكاليف التخزين؟، إلى أي مدى يمكن الاعتماد علي نظم المعلومات الإدارية لرفع كفاءة وظيفة الشراء؟. هدفت الدراسة إلى معرفة أثر نظم المعلومات الإدارية علي تحسين أنظمة الشراء والتخزين في شركات السكر بالخرطوم، ومحاولة إبراز أثر استخدام نظم المعلومات الإدارية على تحسين نظام الشراء في المنظمات الإنتاجية، ومحاولة إبراز أثر استخدام نظم المعلومات الإدارية على تحسين نظام التخزين في المنظمات الإنتاجية، ومحاولة الوقوف على واقع اعتماد المنظمات الإنتاجية على نظام المعلومات ومدى إرتباطة بتحسين أنظمة الشراء والتخزين، محاولة المساهمة في تطوير نظم المعلومات الإدارية في المنظمات الإنتاجية من خلال تحسين عمليات الشراء والتخزين. إختبرت الدراسة الفرضيات الآتية: هنالك علاقة ذات دلالة إحصائية بين نظم المعلومات الإدارية ورفع كفاءة وظيفة الشراء، هنالك علاقة ذات دلالة إحصائية بين نظم المعلومات الإدارية وعملية شراء منتجات تؤدي إلي تعزيز مركز الشركة مع منافسها، هنالك علاقة ذات دلالة إحصائية بين نظم المعلومات الإدارية وعملية تقليل تكاليف التخزين، هنالك علاقة ذات دلالة إحصائية بين نظم المعلومات الإدارية وعملية جرد المخزون. توصلت الدراسة إلى النتائج الآتية: أن هنالك علاقة بين نظم المعلومات الإدارية ورفع كفاءة المشتريات، أن لنظم المعلومات الإدارية دور في تعزيز مركز الشركة مع منافسيها، أن لنظم المعلومات الإدارية يؤدي الى تقليل تكاليف التخزين. أوصت الدراسة ضرورة وجود تنسيق تام بين نظم المعلومات الإدارية والإدارات الأخرى ذات الصلة، استخدام احدث النظم المتعلقة بجرد المخزون، اختيار مواقع قريبة من مناطق توزيع وتسويق المنتجات. This study dealt with the impact of management information systems (MIS) on the improvement of purchasing and storage systems in productive institutions. The research problem represented in: many Sudanese production organizations still follow traditional purchasing and storage systems, which deprived them of competition to local and international production companies that use modern management information systems in their various operations which negatively affected the purchasing and supply process, which led to the loss of distinct marketing opportunities for these. The problem of research can be formulated in the following questions: Is there a relationship between MIS and the improvement of the purchasing system in productive organizations? Can MIS contribute to reducing storage costs? To what extent can MIS be relied upon to improve the efficiency of the purchasing function?. This study aimed to investigate the impact of (MIS) on improving purchasing and storage systems in Sugar Companies in Khartoum, trying to shed a light on the impact of the use of (MIS) on improving the purchasing system in productive organizations, to highlight the impact of the use of (MIS) on improving the storage system in productive organizations, to find out the reality of the production organizations' dependence on the (MIS) and the extent of its relevance to the improvement of purchasing and storage systems, and attempt to contribute to the development of (MIS) in productive organizations through improved purchasing and storage. The study tested the following hypotheses: There is a statistically significant relationship between the management information systems and raising the efficiency of the purchasing function. There is a statistically significant relationship between MIS and the process of reducing storage costs. There is a statistically significant relationship between MIS and inventory. The study come up of the following results: there is a relationship between (MIS) and raise the purchasing efficiency ,(MIS) have a role in strengthening the position of the company with its competitors, (MIS) lead to reduce storage costs. The study recommended the need for full coordination between (MIS) and other related departments, the use of the latest systems related to inventory, the selection of sites near the areas of distribution and marketing of products