أثر النظم الإلكترونية علي تقويم الآداء المحاسبي بهيئة المواني البحرية "دراسة تحليلية تطبيقية"

Abstract

مستخلص البحث تناول البحث اثر تطبيق النظم الالكترونية المحاسبية على تقويم الأداء المحاسبي بهيئة المواني البحرية ، لإبراز أهمية دور النظم الالكترونية باعتبارها أهم المصادر التي توفر المعلومات ذات الأثر في تقويم الأداء المحاسبي بصورة أكثر فعالية ، كما يقلل من تكلفة استخدام النظام في المنشأة بالإضافة إلى الحاجة إلى تقويم أداء المنشأة الخدمية في ظل التكنولوجيا المتطورة . الهدف من هذا البحث التعرف على اثر النظم الالكترونية على تقويم الأداء المحاسبي والوقوف على مواطن الضعف والقوة في تطبيق التقنية الالكترونية .بالإضافة إلى معرفة اى مدى يمكن زيادة فعالية الرقابة باستخدام النظام الالكتروني . لتحقيق أهداف البحث تم إختبار الفرضيات الآتية: الفرضية الأولي: يؤدي إستخدام النظام الإلكتروني إلي تخفيض تكلفة عمل النظام المحاسبي بهيئة الموانئ البحرية . الفرضية الثانية: يوفر النظام الإلكتروني رقابة فاعلة علي العمليات بهيئة الموانئ البحرية السودانية . الفرضية الثالثة : يمكن إستخدام الأنظمة الإلكترونية من تقويم أداء هيئة الموانئ البحرية السودانية بصورة موضوعية . توصلت الباحثة إلى نتائج تؤكد صحة الفرضيات المذكورة : 1- النظم الإلكترونية قللت من عدد الكوادر البشرية (الموظفين) وهذا بدورة قلل من حجم التكلفة بالتالي أدى إلي انخفاض تكلفة التشغيل الإلكتروني . . 2- تقارير الأداء بهيئة الموانئ البحرية أكدت وجود برامج رقابية مرنة ومتطورة . 3- اثبت الدراسة أن النظم الإلكترونية أكثر دقة في تقويم أداء هيئة الموانئ البحرية مقارنة بالنظم التقليدية (الدفترية). كما خُتم البحث بتوصيات مرتبطة بالنتائج السابقة منها: (1) عمل نظام شبكي متكامل لكل أقسام الهيئة حتى يتثنى الاتصال بين الإدارات المالية لتفادى عمليات الأخطاء المحاسبية والاختلاس والغش . (2) تدريب الموظفين العاملين بالنظام المحاسبي بالهيئة لتعزيز قدراتهم وصقل مهاراتهم لرفع كفاءة الأداء ومواكبة التقنية الالكترونية . (3) تطوير نظام المراجعة الداخلية وتأهيل ومواكبة الموظفين العاملين بقسم المراجعة تقنياً لتطوير دور الرقابة الداخلية .

Abstract The research dealt with the effect of accounting electronic systems application on the accounting performance evaluation in Sea ports corporation –Sudan, to highlight the significance of the role of electronic systems as the most important sources to provide more effective relevant information in the accounting performance evaluation. And reduce the cost of the system utilization in the enterprise that is in addition to the need for evaluating the performance of a service enterprise in the light of a more developing technology. The research aimed to know the impact of electronic systems on the accounting performance evaluation, as well as to know the points of weakness and points of strength in the application of electronic technology. The research also aimed to know the extent to which effectiveness of control can be increased using the electronic system. To achieve the research objectives the following hypotheses have been tested: First hypothesis: utilization of electronic systems leads to reduce the cost of accounting system processing in the Sea ports corporation –Sudan. Second hypothesis: electronic system provides effective control over accounting operations in the Sea ports corporation –Sudan. Third hypothesis: utilization of electronic systems enables the objective performance evaluation of the Sea ports corporation –Sudan. The research proved the validity of the said hypotheses and reached the following findings: 1. Electronic systems have reduced the numbers of human cadres (employees) and this is in turn has reduced the size of cost and hence leads to reduce the cost of electronic processing. 2. Performance reports in the Sea ports corporation –Sudan had confirmed the existence of advanced flexible controlling programs. 3. The research proved that the electronic systems are most accurate for the performance evaluation of the Sea ports corporation –Sudan compared to traditional systems (booking systems) The research concluded with the following recommendations related to the said findings: 1. To establish an integrated network system for the overall corporation units to have a direct link between the financial managements' units, in order to ovoid accounting errors, as well as embezzlement and fraudulence. 2. Training of the employees who are operating the accounting system in the corporation to enhance their abilities and refine their skills, in order to raise the performance efficiency and keep pace with electronic technology. 3. Development of internal audit system and training and qualifying of the employees working in the audit unit in technical terms, in order to develop the role of internal control.