أثر نظم المعلومات المحاسبية في الرقابة المالية وترشيد القرارات الإدارية دراسة ميدانية على الصندوق القومي للتأمين الاجتماعي

Abstract

تمثلت مشكلة الدراسة في الإجابة عن التساؤلات الآتية : هل هنالك علاقة بين نظم المعلومات المحاسبية وكفاءة الرقابة المالية؟ هل هنالك علاقة بين نظم المعلومات المحاسبية وترشيد القرارات الإدارية؟، هدفت الدراسة إلى معرفة أثر نظم المعلومات المحاسبية على الرقابة المالية وتقديم إطار مفاهيمي عن نظم المعلومات المحاسبية وأهم المخاطر التي تواجهها والتعرف على الإطار المفاهيمي للقرارات الإدارية وقياس طبيعية العلاقة بين عناصر نظم المعلومات المحاسبية وترشيد القرارات الإدارية ، تمثلت أهمية الدراسة في ندرة الأبحاث التي تناولت دراسة وتحليل العلاقة بين نظم المعلومات الحالية من خلال تقديم نظرة مرجعية لموضوع الدراسة في خدمة الباحثين وزيادة الاهتمام بنظام المعلومات المحاسبية المحوسب الذي يؤدي إلى زيادة في جودة وتقديم القرار الإداري السليم ، إختبرت الدراسة الفرضيات التالية : توجد علاقة ذات دلالة إحصائية بين نظم المعلومات المحاسبية والرقابة المالية ، توجد علاقة ذات دلالة إحصائية بين نظم المعلومات المحاسبية وترشيد القرارات الادارية ، إتبعت الدراسة المنهج الاستنباطي والمنهج الإستقرائي والمنهج الوصفي التحليلي ، توصلت الدراسة إلى مجموعة من النتائج أهمها: تؤثر نظم المعلومات المحاسبية بأبعادها المختلفة على الرقابة المالية وتعمل نظم المعلومات المحاسبية على مساعدة الادارة في إختيار معايير الرقابة وتعمل نظم المعلومات المحاسبية على إكتشاف الأخطاء والتحريفات المالية ومعرفة أسبابها ومنع حدوثها مستقبلاً ، أوصت الدراسة بمجموعة من التوصيات أهمها: ضرورة تطوير عناصر نظم المعلومات المحاسبية (المجموعة الدفترية – المجموعة المستندية – التقارير المالية – دليل الحسابات – إختتيار العنصر البشري المناسب) بما يتفق مع المعايير المحاسبية التي تحكم طبيعة المنشأة محل تطبيق هذه النظم وضرورة التوسع في إستخدام نظم المعلومات المحاسبية في عمليات التخطيط والرقابة بكافة أنواعها ورسم السياسات المستقبلية للشركة وإشراك العاملين في المنشات التي تطبق نظم المعلومات المحاسبية بدورات تدريبية للتعرف علي أنظمة الرقابة الحديثة والتي يمكن الإستفادة منها في عملهم وتؤثر إيجابا علي عملهم وضرورة إستخدام المنشآت للتقنيات التكنولوجية الحديثة وحوكمة نظم المعلومات المحاسبية في المنشأة بما يضمن عدم التلاعب في النظم المالية والإدارية والفنية لتحقيق أهدافها بأعلي كفاءة وفاعلية . Abstract The study problem was represented in answering the following questions: Is there a relationship between accounting information systems and the efficiency of financial control? Is there a relationship between accounting information systems and the rationalization of administrative decisions? The study aimed at: knowing the effect of accounting information systems on financial control, and providing a conceptual framework for accounting information systems, and the most important risks they face. And identify the conceptual framework for administrative decisions, and measure the nature of the relationship between the elements of accounting information systems and the rationalization of administrative decisions. The importance of the study was represented in the scarcity of research that dealt with studying and analyzing the relationship between current information systems by providing a reference view of the subject of study in serving researchers and increasing interest in the computerized accounting information system that leads to an increase in the quality and presentation of the right administrative decision. The study tested the following hypotheses: There is a statistically significant relationship between accounting information systems and financial control. There is a statistically significant relationship between accounting information systems and the rationalization of administrative decisions. The study followed the deductive method, the inductive approach, and the descriptive analytical method. The study found a set of results, the most important of which are: Accounting information systems in their various dimensions affect financial control. Accounting information systems help management in choosing control standards. Accounting information systems discover financial errors and misstatements; know their causes and prevent them from occurring in the future. The study recommended a set of recommendations, the most important of which are: The need to develop the elements of accounting information systems (the book group - the documentary group - the financial reports - the accounts guide - choosing the appropriate human element) in accordance with the accounting standards that govern the nature of the enterprise in which these systems are applied. The necessity to expand the use of accounting information systems in planning and control processes of all kinds, to draw future policies for the company and to involve workers in establishments that apply accounting information systems in training courses to learn about modern control systems that can be used in their work and positively affect their work. The enterprises should use modern technological technologies, and the governance of accounting information systems in the enterprise to ensure that no manipulation of the financial, administrative and technical systems to achieve their goals with the highest efficiency and effectiveness.