تطوير نظام متكامل لإدارة المطابع التجارية (دراسة حالة مطبعة آفاق للطباعة والنشر)

Abstract

المستخلص: تشكل نظم المعلومات أهمية كبيرة للمؤسسات في العصر الحالي والمطابع التجارية ليستر استثناءً في ذلك، حيث تشكل أهمية كبرى لما توفره من سرعة ودقة وتكاملية للمعلومات. تكمن مشكلة البحث في الحوجة للسرعة الدقة في عمليات إعداد التكاليف وصعوبة إعداد التكلفة بالنسبة للأشخاص غير ذوي الصلة بمجال الطباعة ، بالإضافة لمشكلة متابعة المطبوعات في خط الإنتاج حيث تتنوع المراحل والمطبوعات الموزعة بين المراحل في ذات اللحظة ما يصعب عملية المتابعة ، بالاضافة إلى مشكلة متابعة المخزون الناتجة من تعدد المواد والمطبوعات وتنوعها. تمثل الحل المقترح في تطوير نظام معلومات متكامل لإدارة المطابع التجارية ، وتم اتباع المنهجيات العلميات المتمثلة في المنهج الاستقرائي والوصفي إضافة للتحليل والتصميم والمنهج التجريبي بتطوير النظام. تم عمل نظام متكامل يتكون من نظام لمتابعة طلبات الطباعة وإعداد التكلفة وقد حقق تسريع إعداد التكلفة وتسهيلها، وأيضاً تم تسهيل عملية متابعة مراحل الإنتاج المختلفة للمطبوع من خلال نظام مختص بمتابعة الإنتاج، إضافةً لتوفير نظام متابعة للمواد والمطبوعات الداخلة للمخزن والمسلمة للعميل ، وكل ذلك بالتكامل بين الأنظمة عبر قاعدة بيانات موحدة، مع تدعيم الأنظمة بالتقارير المختلفة.

Abstract: Information systems are of great importance to institutions at the present time, and commercial presses are not an exception in that, as they are of great importance because of the speed, accuracy and complementarity of information they provide. The research problem lies in the need for speed, accuracy in cost preparation processes and the difficulty of cost preparation for people who are not related to the field of printing, in addition to the problem of following up the publications in the production line where the various stages and publications distributed between stages at the same moment make the follow-up process difficult, in addition to the problem of following up the resulting inventory From the multiplicity and diversity of materials and publications. The proposed solution was to develop an integrated information system for the management of commercial printing presses. The scientific methodologies represented in the inductive and descriptive approach in addition to the analysis, design and experimental approach to developing the system were followed. An integrated system was created consisting of a system to follow up printing orders and prepare the cost, and it achieved speeding up and facilitating cost preparation, and also the process of following up the various production stages of the printed matter was facilitated through a system specialized in following up production, in addition to providing a follow-up system for the materials and publications entering the store and delivered to the customer, and all of this with integration Systems through a unified database, with systems supported by various reports.