إلـكتروني لإدارة الموارد البشــرية (دراسة تطبيقية على هيئة المساحة السودانية)

Abstract

لقد أصبحت قضية العمل التنظيمي داخل المؤسسات المختلفة أمراً هاماً حيث بات مؤكداً أن أقصر طريق لتحقيق الأهداف بأعلى معدلات للإنتاج هو حسن تدبير وترتيب استحقاقات العنصر البشري بالشكل والقدر المطلوبين. أهمية الدراسة نبعت من الإتجاه السائد لحوسبة النظم وذلك للحاق بركب الدول المتطورة معلوماتياً، وقد استوجب كل ذلك أن تتجه المؤسسات لبناء نظام إلكتروني يمد الإدارة العليا بالمعلومات الدقيقة والمحدثة عن بيئتها الداخلية والخارجية حتى يمكنها من إتخاذ القرار المناسب خاصة في مجال شئون الأفراد. وعليه تناول البحث قضايا إدارة شئون الأفراد بهيئة المساحة السودانية وتناول في الفصل الثاني نبذة عن هيئة المساحة السودانية وواجباتها وإنجازاتها والهيكل التنظيمي لها، وتحدث عن نظم المعلومات وبالأخص نظم معلومات إدارة الموارد البشرية, وتناول أيضاً في الفصل الثالث التحليل وقد تحدث عن تحليل نظم المعلومات، تحليل المتطلبات، تحليل المخرجات، تحليل المدخلات، المخططات التفصيلية والكينونات. وفي الفصل الرابع تم التطرق لتصميم النظام حيث تم توضيح التصميم و قضاياه، أهميته، أنواعه، وأهدافه وأيضاً تحدث عن قواعد البيانات وقد تم تصميم جداول االبيانات وشاشات الإدخال للنظام التي تسهل من عمليات ادارة بيانات الموارد البشرية. وتناول الباحث في الفصل الخامس تنفيذ النظام وقد قام بوضع شاشات التنفيذ والتقارير وتوصل الباحث إلى عدة نتائج من أهمها إستخدام الحاسب الآلي في إدارة شئون الافراد يؤدي لتقليل العمل اليدوي،السرعة والكفاءة في إستخراج النتائج ، ساعد في إ جراء عملية النسخ الإحتياطي للبيانات كما عمل على تقليل الحيز المكاني الذي كانت تشغله المستندات الورقية. وأوصى الباحث بالبدء في تطبيق النظام المقترح وأيضاً أوصى بالعمل على تطوير النظام من خلال تكوين فريق عمل يعمل على دراسة المشروع بشكل دقيق لتطويره للوصول إلى مستوى أعلى من الكفاءة والفعالية