تصميم وتطبيق تكامل النظم غير المتجانسة

Abstract

المستخلص انظمة المعلومات في المؤسسات صممت لاغراض محددة وهذه الانظمة معزولة عن بعضها وتفتقر الي التكاملية وعدم القدرة علي تبادل المعلومات بينها كمثال علي هذه الانظمة نظام تخطيط موارد المؤسسةOpenERP ونظام ادارة المعرفة (الوثائق) OpenKM فنجد ان المستخدم لهذه الانظمة اذا اراد حفظ الوثيقة لاجراء معين يقوم بحفظ الوثيقة علي النظامين والذي يتسبب في اهدار لزمن المستخدم وتكرار الوثائق .يهدف هذا البحث لربط نظام ال OpenERP مع نظام OpenKM لخدمة مستخدمي النظامين من خلال نافذة واحدة بالاضافة الي السرعة في الاستجابة الي متطلبات المستخدم . في هذا البحث تم استخدام منهجية الوصف التحليلي والمنهج التطبيقي باستخدام البرامج مفتوحة المصدر وذلك من خلال وصف وتحليل للمشكلة ومن ثم اضافة طبقة وسيطه لربط النظامين دون اعادة تشكيلهما وكنتيجة لذلك يتمكن المستخدم من حفظ الوثيقة في نظام واحد دون تكرار العملية مع امكانية الوصول للوثيقة في النظام الاخر وبذلك يتحقق مفهوم ’ التعامل من نافذة واحدة’ . من أهم النتائج التي توصلت إليها هذه الرسالة أن التكامل بين النظامين أدي الي توفير الوقت والجهد في إدارة الوثائق بالاضافة الي تحسين في كفاءة نظام تخطيط موارد المؤسسة OpenERP من خلال تقليل حجم قاعدة البيانات وحفظ الوثائق في مستودع مركزي . ومن اهم التوصيات التي خرجت بها الدراسة أعتماد تكاملية الانظمة والذي يؤدي الي تبادل ومشاركة المعلومات بين الانظمة وتقليل من تكلفة بناء البرمجيات وكذلك مرونة في اعمال المؤسسات بالاضافة الي ربط جميع الانظمة ذات الوظائف المشتركة في المؤسسة في نظام واحد لتسهيل الحصول علي المعلومة في مكان واحد بالاضافة الي الاستغلال الأمثل للنظم المفتوحة والتي تساعد كثيرا في خفض النفقات ومنح الحرية الكاملة لمستخدمها.

Abstract Most of the institutes, companies and corporations have many systems but most of those systems are isolated and there is no exchange of information. As an Example of those systems are OpenERP and OpenKM systems, In these systems the user can attach document to OpenERP system and the same document attached into OpenKM system and that is not good practice and leading to duplication of information. The aim of this research is to link OpenERP with OpenKM System to serve the clients through ‘Dealing from a single window’ concept and enabling quick response for the user requirement changing. The researcher adopted the descriptive analytical methodology and Practical Methodology by describing and clarifying the Problem and add a middle layer between two systems without restructuring them. By adding middle layer, systems can pass data and perform transactions to each other in less time and cost. This is one of the most important findings of this thesis, as well as saving time and effort in document management. In addition to that the integration of OpenERP and OpenKM has improved the efficiency of the OpenERP system by reducing database size and saving documents in a central repository. One of the most important recommendations of the study is the adoption of integration systems, which leads to the exchange and sharing of information between the systems and reduce the cost of software as well as flexibility in the work of the organization in addition to linking all systems in the enterprise with the common functions to one system to facilitate access to information in one place in addition to exploitation Optimized for open systems, which greatly help to reduce expenses and give full freedom to the user.