أثرتطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات على إستخدام تكاليف الأنشطة لزيادة القدرة التنافسية لشركات المقاولات : دراسة تطبيقية ميدانية على شركة الفيصل العقارية

Abstract

المستخلص شهدت المؤسسات والشركات فى تسعينات القرن الماضى إيقاعاً سريعاً فى تطور تقنيات إنتاج السلع والخدمات مما زاد حدة التنافس فى طلب المنتحات ذات الجودة العالية والأسعار المناسبة. ولذلك قإن مشكلة البحث تدور حول كيفية إيجاد نظام لمعلومات متكاملة من النواحى المالية والادارية والتسويقية ويكون قادراً على توفير تلك المعلومات فى الوقت المطلوب بغرض إتاحة الفرصة فى عمليات إتخاذ القرار الإدارى السليم. وتبعاً لذلك يهدف البحث إلى المساهمة فى إيجاد حل للمشكلة مع الإنسجام مع فروض البحث ، وذلك عن طريق وجود نظام معلوماتى- إليكتروني يكون قادراً على خدمة عمليات الإدارة بشكل متكامل فى جميع الأنشطة المالية والإدارية ، ومعلومات تكاليف الأنشطة (ABC) على وجه الخصوص لخدمة مراحل تنفيذ المشاريع لشركات المقاولات للمساعدة فى لإتخاذ القرار السليم فى أى لحظة مما يكسبها ميزة تنافسية. وهذا النظام هو ما تم التعارف عليه بنظام إدارة موارد المؤسسات (ERP) . وتبرز أهمية البحث فى أنها تطرق باباً علمياً هاماً يؤسس لاتجاه متطور لنظم المعلومات المحاسبية لتكون قادرة على قياس التكلفة ولحفز زيادة القدرة التنافسية لشركات المقاولات وغيرها. وتمتد أهمية البحث إلى التأسيس الى مفاهيم علمية تساعد على ضبط التكلفة وحفز الأداء لكسب ميزة تنافسية. ومنهجية البحث التى أستخدمها الباحث تتمثل فى كل من المنهج : التاريخي والوصفي والعلمى ، وذلك لوصف ولسرد الوقائع ذات الصلة بالبحث، ولإستخدام التفكير العلمي والكمي والتحليلي. ويشمل ذلك وصفاً لمجتمع الدراسة وعينته، وطريقة إعداد أداتها، والإجراءات التي اتخذت للتأكد من صدقها وثباتها، والطريقة التي اتبعت لتطبيقها، والمعالجات الإحصائية التي تم بموجبها تحليل البيانات واستخراج النتائج. وفى هذا الخصوص أعتمد الباحث عدد من الفروض كالتالى: 1. يعتبر نظام تخطيط موارد المؤسسات وجهاً آخراً لنظام المعلومات الإدارية والمحاسبية. 2. إستخدام نظام تخطيط مورد المؤسسات يساعد على الإستخدام الأمثل لمعلومات أنشطة الشركات و تكاليف الأنشطة (ABC) على وجه الخصوص . 3. نظام تخطيط موارد المؤسسات يؤسس الى علاقة إيجابية مع كل من معلومات عناصر تكاليف الأنشطة (ABC) ومعلومات مراحل تنفيذ المشاريع لشركات المقاولات. 4. يؤدى نظام تخطيط موارد المؤسسات الى كفاءة وفعالية إدارة شركات المقاولات مما يؤدى إلى سلامة إتخاذ القرار الإدارى وزيادة القدرة التنافسية. توصلت الدراسة ، وبعد إختبار صحة فروض البحث إلى عدد من النتائج والتوصيات تمإيجازهما فى التالى : أولاً : النتائج : من خلال الدراسة النظرية والميدانية توصل الباحث إلى عدد من النتائج التالية: 1. يعتبر نظام تخطيط موارد المؤسسات وجهاً آخراً لنظام المعلومات الإدارية والمحاسبية الأخرى.

2. إستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات يساعد على الإستخدام الأمثل لمعلومات أنشطة الشركات و تكاليف الأنشطة (ABC) على وجه الخصوص مما يؤدى إلى إتخاذ قرار إدارى سليم. 3. نظام تخطيط موارد المؤسسات يؤسس الى علاقة إيجابية مع كل من معلومات عناصر تكاليف الأنشطة (ABC) ومعلومات مراحل تنفيذ المشاريع لشركات المقاولات. 4. نظام تخطيط موارد المؤسسات يوفر قاعدة معلومات إلكترونية مركزية تخدم كل أنشطة الشركة. 5. نظام تخطيط وإدارة موارد المؤسسات يساعد فى إدارة الموارد المادية والبشرية والزمنية بكفاءة وفاعلية. ثانياً التوصيات : توصل الباحث إلى عدد من التوصيات تمثلت فى التالى: 1. أن تأخذ جميع المؤسسات فى الإعتبار نظام ERP كوعاء نموذجى صالح لإستيعاب نظم التكلفة . 2. أن تتخذ شركات المقاولات نظاماً لقياس التكلفة على أساس النشاط لتفادى مخاطر عدم التأكد وفقدان قدرتها التنافسية. 3. أن ترتبط نظم المقاولات بنظم المعلومات الإلكترونية لتشغيل نظم التكلفة على أساس النشاط لتقليل عناصر مخاطر عدم التأكد. 4. على اسواق المال أن توجد لها إهتمامات بنظم إدارة معلومات المشروعات لتفادى مخاطر عدم التأكد لضمان إسترداد أموالها بكفاءة. 5. على الشركات الإهتمام بنظام حسابات تكاليف الأنشطة من أجل التحكم فى مسار تكلفة تنفيذ مراحل المشروعات مما سيكسبها ميزة تنافسية. 6. على الشركات الإهتمام بتوصيف واضح لمراكز أوعية أنشطة التكاليف بالشركة لمساعدتها فى تحديد التكاليف المتعلقة بمراحل تنفيذ المشروعات بدقة .

Abstract The nineteen ninetieth of the past century had witnessed acute competencies between the enterprises and the commercial companies in the fields of demands and supplies of technologies and mass productions and services of the high qualities and suitable prices as well. Hence, the research problem is focusing in how an integrated information system can cater for the financial, managerial and marketing and at the same time can provide the in time, a suitable, and applicable information for decision-making. The problem assessment has lead to initiate the research aim to participate in finding a solution to the research problem and coping with the research hypotheses to furnish the management with an ideal electronic system to secure integrated information in the fields of financial, managerial and costs in the execution of the projects’ contracts. Therefore, the company may gain a competitive advantage. This system is supposed to be the Enterprise Resource Planning (ERP). The importance of the research appears in opening a new scientific window that initiates a new turn for adopting an advanced accounting information system that is able to measure correctly all costs that can increase the capacity of the contract companies. Its importance is extending to publishing a brave connotation in a scientific and practical accountability to motivate a new horizon in measuring and motivating costing methods to drive contract projects in a competitive manner. The research method uses the historic, descriptive and scientific models to adapt description, enumerate and analyze the study population scientifically. The adopted methods extend to collect statistical samples, categorize, analyze and conclude to find stability and reliability. Said methodologies are to check upon the research hypotheses upon the following premises: 1. The enterprise resource planning (ERP) system is an integral part of the management information system. 2. Using ERP system assists in optimizing the processes and costs’ of the enterprises. 3. The ERP system builds strong relations between both the ABC and the contractual project’s executive phases. 4. The ERP system leads to efficient and effective management of the contractual enterprises to accomplish proper decisions and to competitive advantages. After testing the research hypotheses, the researcher comes to following conclusions and recommendations: First: The Conclusions: 1. The ERP system is another face of the management information system (MIS). 2. The ERP system assists in the optimum usage to the enterprise information in its processes and ABC that leads to better decision making. 3. The ERP system establishes strong relations between the ABC elements and the contract project execution phases. 4. The ERP system provides central data base for all the information concerning the enterprises activities. 5. The ERP system assists in managing all company resources in respect of human, material, financial and times, efficiently and effectively. Second: The Recommendations: The research comes to a number of recommendations shown as follows: 1. Enterprises should have to use the ERP to enhance profound cost systems. 2. Contract companies should use ABC model to avoid uncertainties and losing the comparative advantages. 3. Contract systems should link their project execution systems with the MIS to avoid any hazards and reducing uncertainties. 4. Finance markets should comprehend and adopt project information systems to ensure best lending. 5. Enterprises should adopt the ABC system to ensure best control to the costs linked with the projects phases, so gaining competitive advantage. 6. Enterprises should use the cost pools related to the ABC system to ensure correct costs associated with the project phases.