نظام مالي الكترونى لتحسين مستوى الموازنة العامة للايرادات والمصروفات

Abstract

المستخلص تعتبر الموازنة العامة للدولة البرنامج المالي الذي يعكس سياسات الحكومة المختلفة والأهداف التي ترغب الحكومة في تحقيقها لذلك فان الموازنة توفر معلومات عن القرارات التي تتخذها الحكومة لتوزيع مواردها بين الاستخدامات المختلفة للدولة . وتعرف الموازنة بأنها بيان تقديري ومعتمد عن النفقات العامة والإيرادات للدولة عن فترة مالية غالباً ما تكون سنة . النظام المستخدم في وزارة المالية ولاية النيل الأزرق عبارة عن نظام يدوي و بالرغم من ان هناك استخدام جزئي للحاسوب ولكن ليس هنالك نظام واضح لتسيير المهام كما ان مفهوم الحوسبة غير مستوعب لدى الكثير من يعملون في هذا المجال، و نجد سلبيات النظام اليدوي تتمثل في استخدام المستندات الورقية و التي توجد بها عدد من المشاكل مثل إمكانية ضياعها أو فقدانها أو تمزقها وأيضا لا يوجد امن وسرية علي الملفات و هدر الوقت والجهد في البحث عن الملفات المعينة ، بالإضافة انه توجد صعوبة في الحصول على التقارير في وقت طلبها حيث ان التقارير تكون اما سنوية او نصف سنوية وذلك لصعوبة استخراج هذه التقارير نسبة لكثرة الدفاتر المستخدمة في تسجيل البيانات ووجودها في أكثر من إدارة . اقترح الباحث إنشاء نظام للموازنة العامة لتسهيل استخراج التقارير فى وقت طلبها وتسجيل البيانات فى مكان واحد بالرغم من اختلاف الادارت ، يهدف البحث الي إبراز أهمية تقويم الأداء المالي والمحاسبي ومخرجات معلوماته في اتخاذ القرارات و تقييم النظام المحاسبي في وزارة المالية و إبراز المشاكل التي تواجهها و إيجاد الحلول و استخدام الأساليب الحديثة للوصول إلي نظام محاسبي متطور و فعال و سهل التطبيق حيث يمكن من الحصول علي المعلومات المحاسبية بشكل دوري سواء بشكل يومي أو شهري أو سنوي من التقارير المالية أو الأداء المالي أو الحساب الختامي . استخدم الباحث في هذا البحث منهجية التحليل الكائني باستخدام لغة الكينونات و استخدامها في مرحلة التصميم بالإضافة لبرنامج فيجوال بيسك في عملية البرمجة . و النتائج التي توصل إليها الباحث تتمثل في التعرف على نظام الموازنة العامة للإيرادات للإيرادات والمصروفات وتوضيح العلاقة الوثيقة بين الأنظمة الالكترونية وبين المحاسبة وخاصة جوانب الإيرادات والمصروفات وموازنتها و ان نظام الموازنة العامة للإيرادات والمصروفات نظام الكتروني سهل وقلل الكثير من الجهد فيما سواه من الأنظمة التقليدية وعمل علي تسريع الأداء وتجويده. نوصي بتطوير نظام الموازنة العامة ليشمل كينونة منفصلة للمرتبات وبيانات الموظفين واستخدام احدث الأجهزة لإعطاء أفضل نتيجة من استخدام النظام .

Abstract The the state budget is financial program that reflects the various policies of the government and objectives that the government whishes to achieve therefore the budget provides information on the decisions taken by the government to allocate its resources among the various uses of the state . the budget is defined state as an estimate and approved statement of public expenditures and revenues revenues for state for a financial period that is often a year . the system used in the ministry of finance blue Nile state is a manual system and there is difficulty in obtaining reports at the time of request , as reports are either annual or semi- annual , because of the difficulty of extracting these reports in proportion to the large number of books used to record data and its presence in more than one department . the researcher proposed the establishment of general budget system to facilitate the registration of report at the time of request and registration of date in one place , despite the different of deportment. the researcher used in this research methodology of the analysis of entity using the language of the entities and use in design phase in addition to visual basic program in the programming process we recommend the development of the general budget system to include separate entity for salaries and employee data and use the latest devices to give the best result of the use of system .