نظام دعم قرار للتنبؤ بالموازنة ومراقبتها بإستخدام معدلات الأداء

Abstract

المستخلص:- تقوم فكرة الادارة الإلكترونية علي تحويل الأعمال والخدمات الإدارية التقليدية إلي أعمال وخدمات إلكترونية ، و ظهور الإدارة الإلكترونية يعمل على حماية الكيان الإداري والإرتقاء بأدائه، وتشمل الإدارة الإلكترونية جميع مكونات الإدارة من تخطيط وتنفيذ ومتابعة وتقييم وتحفيز إلا إنها تتميز بقدرتها على تخليق المعرفة بصورة مستمرة وتوظيفها من أجل تحقيق الأهداف. وتعتمد الإدارة الإلكترونية على تطوير البنية المعلوماتية داخل المؤسسة بصورة تحقق تكامل الرؤية ومن ثم أداء الأعمال. تهدف هذه الدراسة إلى وصف نظام دعم قرار محوسب لجامعة النيلين قادراً على التنبؤ بالموازنة للعام الجديد بناءاً على ميزانيات سابقة باستخدام تحليل السلاسل الزمنية التي تعطي نتائج ذات أخطاء في حدودها الدنيا وذلك بتطبيق مفهوم الإدارة الالكترونية والمراقبة والتحكم في هذه الموازنة خلال العام وذلك من خلال قدرته على مراقبة عدد من العمليات التي تتم في النظام والتحكم فيها مثل مراقبة الصرف والتحويلات التي تتم من بند إلى اَخر. لتحقيق هذا الهدف قامت الباحثة بجمع البيانات اللازمة للتصميم من قسم الموازنات بالجامعة وتم تصميم النظام لتقدير الموازنة اعتماداً على الميزانيات السابقة والذي عمل علي ربط كل وحدات الجامعة (مراكز المسؤولية ) بنظام واحد قادر علي تسيير العمليات المالية بشفافية عالية جداً وتمكين كل كلية أو وحدة ادارية من متابعة عملياتها واستخراج التقارير الخاصة بها من النظام بإستخدام صلاحيات محددة. وقد اظهرت الدراسة عددا من النتائج اهمها قدرة النظام على مساعدة الإدارة في اتخاذ القرار المتعلق بالتنبؤ بالموازنة باستخدام الطرق العلمية، استخراج التقارير المتعلقة بها مثل قياس نسبة الاداء و معدل التطور في تحصيل الايرادات ، القدرة على إنجاز العمليات الحسابية المعقدة وعمليات المعالجة الورقية بشكل أسرع مما كان عليه سابقاً ، تكامل وربط نظام الموازنة بكل مراكز المسؤولية بالجامعة ، التقليل من الانحرافات السالبة لقدرة النظام علي التحكم في الموازنة ومراقبة سيرها وفق المخطط له إلي جانب الشفافية في النظام من خلال تمكين وحدات الموازنة من متابعة واجراء العمليات الخاصة بها في اماكنها . وقد خلصت الدراسة الى مجموعة من التوصيات اهمها استخدام مفهوم الحوسبة السحابية لتخزين البيانات الخاصة بهذا النظام لما فيها من مميزات ، ربط هذا النظام بالانظمة الاخرى بالجامعة لضمان تكامل البيانات وذلك بتطبيق مفهوم نظم ادارة موارد المؤسسات ،إلي جانب ضرورة تطوير هذا البحث وتطبيقه في الجامعة و قيام ورش عمل وندوات من شأنها الإفصاح عن ضرورة وأهمية نظم المعلومات المحاسبية وطرق اعداد الموازنات بالطرق الاحصائية الحديثة.BSTRACT: The idea of electronic management to transform traditional administrative business and services to electronic administrative, the emergence of e- management works to protect the administrative entity and improve its performance, e-management include all components of management (planning, implementation, monitoring and evaluation and stimulating), but it has its ability

to synthesize knowledge on an ongoing basis and using them to achieve the goals. E-management relies on IT infrastructure within an organization to develop an integration vision and then business performance. This research aims to describe a computerized decision support system in Neelain University, which able to predict the budget for the New Year based on previous budgets using time series analysis of errors that give results at a minimum by applying the concept of e-management and monitor and control in the budget during the year, through its ability to monitor the number of transactions made in the system and control such as expenses control and transformation that are made from item to another one. To achieve this goal, the researcher collected the data necessary to design from the budgets management of the university, the system is designed to estimate the budget based on previous budgets and who worked on the link of the all units of the university (responsibility centers) with a single system that is capable of high level of transparency in financial transactions and enabling each college or administrative unit of Follow-up operations and extract their own reports from the system using specific authorization. The study shows the most important results the of the system's ability to assist management in decision-making related to the prediction of the budget by using scientific methods, integration and link budget system with all the responsibility centers of the university, the ability to complete complex calculations and paper processing operations faster than it was previously, control of the budget during the year and extract the related reports such as measuring performance ratio and the rate of development in the revenue collection, minimizing the negative deviations of the ability of the system to control the budget and monitor its progress in accordance with the planned and transparency in the system by enabling the budgetary units of follow-up and conduct their own operations in place. The study concludes by a set of recommendations including the use of the concept of cloud computing to store data for this system because of its features, connect this system with other systems in the university to ensure data integrity by applying the concept of enterprise resource planning systems, develop this research and its application in the university and do workshops and seminars that will disclose the necessity and importance of accounting information and methods of preparing budgets of modern statistical methods systems.