نظام إدارة مشتريات ومبيعات الصيدلية (بالتطبيق على صيدلية ألاء)

Abstract

المستخـلص أصبح التقدم السريع في مجال تكنلوجيا المعلومات والاتصالات عامل أساسي في تطور كافــة المجالات وخاصة التي تحتوي على معلومات , وهذا ما يعرف بنظم المعلومات الادارية والمحاسبية . ان الهدف من هذا البحث هو كيفية ادارة مبيعات ومشتريات الصيدلية المعنية عن طريق تحويل النظام اليدوي الى محوسب مع عدم تجاهل الجانب البشري الذي يلعب فيه الصيدلي دورآ هامآ ؛ بحيث تصبح الصيدلية صيدلية الكترونية حتى تستطيع انجاز اعمالها الاساسية بصوره سريعة ودقيقة ومرنة . ومن مشاكل النظام اليدوي في ادارة الصيدليات مشاكل مراقبة الادوية وتاريخ صلاحياتها وهذه من اهم المشاكل ونحاول جاهدين ان نحلها ؛ أيضا مشاكل الحسابات وعمليات الجرد و تنظيم الصرف والايراد كذلك تواجه المدير مشكلة كيفية عمل الطلبيات للصيدلية ومعرفة حركة الاصناف والتعامل معها وصعوبة إظهار الكميات المتبقية لكل صنف وحصر المنصرفات لمعرفة نسبة الأرباح كذلك صعوبـة تغيير التسعير وفقا لتغير الاسعار حيث يتم التسعير في كل مره لكل صنف على حده يدويأ . يعتمد هذا البحث على تحليل وتصميم النظام باستخدام لغة النمذجة الموحدة UML ، واستخدام لغة PHP في البرمجة ، وقاعدة بيانات MY SQL النتائج التي تم التوصل اليها من خلال هذا البحث انه بجانب ان الوظيفة الاساسية للصيدلية هي توفير الدواء و صرفه فهناك وظائف اخرى مرتبطة بعمل الصيدلية وهي وظائف ادارية ومحاسبية، بالإضافة الى ان تطور النظام اليدوي الى محوسب يؤدي الى سرعة في الاداء وتوفير الوقت والجهد وسهولة التعامل مع الكميات الكبيرة من المعلومات توصيات هذا النظام تشمل ربط نظام الصيدليات بالإنترنت من خلال موقع يمكن المستخدم من الحصول على خدمات ما بعد البيع ، كذلك منع اتمام عمليه بيع المنتج اذا كان هناك منتج اخر من نفس الصنف ونفس الشركة ولكن بفترة صلاحية اقل تلافيا لانتهاء صلاحية المنتجات الاقدم قبل استهلاكها (First Out First In) ، وأخيرا أن يقوم النظام بإعلام المستخدم بقرب انتهاء كميات البضاعة حسب قيمة أدنى كميه للإنذار يحددها المستخدم مسبقا .

Abstract The fast advancement in field of information technology and communications Become the major factor in progress of all fields specially those involving information which known as management and account information systems . The aim of this research is how to direct sales and purchases of the pharmacy subjected here by transform manual system into computing system with no ignorance of human side in which pharmacist plays important role. where the pharmacy became electronic pharmacy by using management and account information system to be able of achieving the basic work speedily accurately and flexibly . One of the manual system problems in pharmacy management is the control of medicine and there expiry date, and these is the most important problem and we will try very hard to solve it ، also accounts and inventories and organize exchange and revenue problems we may have to bring in a certified auditor or accountant to organize such things ، director also face the problem of how to do orders to the pharmacy and find out varieties movement and handling of items, also there is a difficulty in showing the remaining quantities for each item ، and the difficulty of inventory expenses to determine the proportion of profits ، as well as the difficulty of changing the pricing according to the prices change, where they must pricing in every time for each class separately and manually. And the findings from this research that besides the basic function of pharmacy is to provide medication and dispensing ,there are also other functions related to the work of the pharmacy It is an administrative and accounting functions , in addition to the manual system that develops into a computerized lead to speed performance and save time and effort and ease of dealing with large quantities of information . The recommendations of this system include linking pharmacies system to the internet through a special site for the system enables the user to get the after-sales service ، as well as prevent the completion of the sale of the product if there is another product of the same class and the same company , but the validity period less so as to avoid the expiration of the older products before consumption ( First In First Out )، and finally , the system notifies the user when the remaining amount of an item is near to finish according to predetermined value of minimum quantity of item .