تطوير تطبيق لأتمتة سلاسل الامداد (دراسة حالة :سلسلة امداد الوقود بولاية الخرطوم)

Abstract

الملخــــــــــــــــص فرضت التكنولوجيا على الجميع إعادة التفكير في الاستراتيجيات المستخدمة في إدارة المشاريع والأعمال. تساعد عملية تتبع الأعمال في تحسين جودة الأعمال. ومن أشهر منهجيات التتبع في الحياة العملية سلاسل الإمداد Supply Chain. حيث تقوم أنظمة سلاسل الإمداد بتتبع المعلومات التاريخية لمنتج ما من المصدر إلى أخر نقطة بالسلسلة مما يساعد في تحقيق الشفافية لكل العمليات التي تتم على هذه السلسلة Transparency of Supply chain ورفع كفاءتها وجودتها. كل ذلك يساعد المؤسسات والجهات ذات الصلة في توفير الكثير من المال والجهد والوقت. تكمُن مشاكل النظام الحالي في أن عملية متابعة المنتجات المدعومة وغير المدعومة (الوقود نموذجاً) بالسودان تتم بصورة يدوية وورقية وبها الكثير من الضعف الرقابي والمعلوماتي مما يقود لتسرب الكثير من هذه المنتجات للسوق السوداء وظهور بؤر من الفساد يصعب محاربتها. كما أن النظام اليدوي المستخدم يعمل في منطقة مظلمة أي بمعزل عن المستفيد النهائي (المواطن) الذي يجب ان يكون واحد من أدوات الرقابة المساعدة للدولة وأن يبقى على اطلاع بالمعلومات بخصوص هذه السلع التي تدعمها الدولة. قام الباحث بتطوير تطبيق يساعد على أتمتة سلسلة إمداد الوقود المدعوم (يمكن إسقاطها على الكثير من السلع) ومتابعة جميع عمليات هذه السلسلة بشكل إلكتروني من المصفاة حتى وصولها للمواطن مع توفير تقارير وافية حول ذلك. كما يساعد التطبيق في ضبط الحصص اليومية أو الأسبوعية التي يمكن أن تحددها الدولة لكل مواطن مع أتاحة كل المعلومات حول الوقود للمواطن باستخدام رمز الاستجابة السريع (Quick Response Code) مما يجعله حريصاً على حقه ومتابعته، وبالتالي تصبح سلسلة الامداد هذه تحت المتابعة والتدقيق المتواصل من قبل الدولة والمواطنين. استخدام الباحث لغة النمذجة الموحدة في تحليل النظام والأندرويد استديو وتطبيقات رمز الاستجابة السريع في تطوير التطبيق. توصل الباحث إلى إمكانية أتمتة كل عمليات تتبع سلاسل الإمداد (الوقود نموذجاً) وضبط عملية النقل والتوزيع بكل دقة وشفافية وتوفير تقارير ومعلومات عن أكثر المناطق استهلاكاً للوقود دون غيرها. يوصي الباحث بتطوير التطبيق بحيث يعمل على أكثر من نظام تشغيل (iOs، Windows Phones) وإضافة واجهة للغة الانجليزية واستخدام أنظمة الدفع الإلكتروني للقيام بعمليات الدفع.

Abstract Technology has forced everyone to rethink the strategies used in project and business management. The business tracking process helps in improving the quality of business. One of the most popular tracking methodologies in practical life is the supply chain. Where supply chain systems track the historical information of a product from the source to the last point in the chain, which helps in achieving transparency of all operations that take place on this chain and raising their efficiency and quality. All of this helps institutions and related parties save a lot of money, effort and time The problems of the current system are that the process of following up on subsidized and unsubsidized products (fuel as an example) in Sudan is done manually and on paper, and it has a lot of control and information weakness, which leads to the leakage of many of these products to the black market and the emergence of hotbeds of corruption that are difficult to combat. Also, the manual system used works in a dark area, i.e., in isolation from the final beneficiary (the citizen), who must be one of the state's auxiliary control tools and keep abreast of information regarding these state-supported goods. The researcher has developed an application that helps to automate the supply chain of subsidized fuel (it can be dropped on many commodities) and to follow up all the operations of this chain electronically from the refinery until it reaches the citizen, with providing adequate reports on that. The application also helps in adjusting the daily or weekly quotas that the state can set for each citizen while making all information about fuel available to the citizen using the Quick Response Code, which makes him keen on his right and follow-up, and thus this supply chain becomes under continuous follow-up and scrutiny by state and citizens. The researcher's use of Unified Modeling Language in system analysis, Android Studio and QR code applications in application development. The researcher reached the possibility of automating all supply chain tracking processes (fuel as a model), controlling the transportation and distribution process with accuracy and transparency, and providing reports and information on the areas that consume the most fuel. The researcher recommends developing the application so that it works on more than one operating system (IOS, Windows Phones), adding an English language interface, and using electronic payment systems to make payments.