دور نظم المعلومات الإدارية في إعداد الخطط الإستراتيجية [ بالتطبيق على قطاع التعليم التقني – جامعة السودان التقانية]

Abstract

المستخلص تناولت الدراسة دور نظم المعلومات الإدارية في إعداد الخطط الإستراتيجة، لما لهذه النظم من أهمية تأثير على كل المؤسسات، خاصة فإن التطور التكنولوجي والتقني المتسارع في ظل المنافسة الشديدة على الموارد، يحتم على المؤسسات القيام بالتخطيط الإستراتيجي لمواجهة المتغيرات المحتملة.تمثلت مشكلة الدراسة في معرفة الدور الذي تلعبه نظم المعلومات الإدارية في إعداد الخطط الإستراتيجية في قطاع التعليم التقني ( جامعة السودان التقانية).ومن ثم كانت السؤال الرئيسي للبحث هوم ماهوالدور الذي يمكن أن تلعبه نظم المعلومات الإدارية في إعداد الخطط الإستراتيجية، من خلال تقنيات المعلومات الإدارية المتمثلة في (الأجهزة، الشبكات، البرمجيات، والموارد البشرية" المستخدمين"، وأمن المعلومات)، على إعداد الخطط الإستراتيجية من خلال (التحليل البيئي، والرؤية، والرسالة، والأهداف) في جامعة السودان التقانية.وإستخدمت الدراسة المنهج الوصفي التحليلي لوصف الظواهر والأحداث موضوع الدراسة، كما إستخدمت أداة الإستبيان لجمع البيانات، و إستخدمت إسلوب التحليل الإحصائي( برنامج الحزم الإحصائية SPSS) لتحليل بيانات الإستبان وإختبار الفرضيات. وتوصلت الدراسة الى العديد من النتائج أهمها: 1. إثبات صحة جميع الفرضيات: وتوجد علاقة ذات دلالة إحصائية بين أجهزة إدخال البيانات والمعلومات والإعداد للتخطيط الإستراتيجي.في قطاع التعليم التقني بالسودان. وتوجد علاقة ذات دلالة إحصائية بين نظام شكبة الإتصالات وإعداد الخطط الإستراتيجية.في قطاع التعليم التقني بالسودان. وتوجد علاقة ذات دلالة إحصائية بين نظام برمجيات تشغيل الأجهزة وإعداد الخطط الإستراتيجية.في قطاع التعليم التقني بالسودان. الفرضية الفرعية الرابعة: وتوجد علاقة ذات دلالة إحصائية بين نظام الموارد البشري( مهارات مستخدمي البرامج )وإعداد الخطط الإستراتيجية في قطاع التعليم التقني بالسودان. وتوجد علاقة ذات دلالة إحصائية بين نظام أمن المعلومات و الإعداد للتخطيط الإستراتيجي في قطاع التعليم التقني بالسودان. 2. توصلت الدراسة الى أن 62%من العوامل التي تؤثر على الإعداد للتخطيط الإستراتيجي يرجع الى كفاءة نظم المعلومات الإدراية، الثقافة التنظيمية للعاملين تساعد على إعداد الإستراتيجية 3. توصي الدراسة بضروة الإهتمام بالتدريب والتأهيل لرفع الكفاءة المهنية للعاملين للتعامل مع البرامج الحديثة في الجامعة 4. توصي الدراسة بضرورة وضع خطة استراتيجية بعيدة المدى مستندة على تكامل نظم المعلومات الادارية لتطوير التعليم التقني. 5.توصي الدراسة بضرورة الاستعانة بخبراء نظم المعلومات عــند إعداد الخطط الاستراتيجية لجامعة السودان التقانية:

Abstract This study is about the role of management information systems in strategic plans formulation.The problem of this study is to understand the role of management information systems in formulating strategic plans in technical education sector (Sudan Technical University).The study aims to explain the role of management information systems (hardware, software, users and information security) in formulating strategic plans through (environmental analysis, vision, mission and objectives).The followings hypotheses were tested: there is a significant positive relationship between the input devices of data and information and the strategy formulation, there is a positive relationship between communication networks and strategy formulation, there is a positive relationship between operating software and strategy formulation, and there is a positive relationship between the competencies of the users and strategy formulation. The study used descriptive-analytical methodology and used SPSS to analyze the data and test the hypotheses.The study found that 62% of the factors affecting the strategy formulation are due to the efficiency of management information systems, the organizational culture helps employees to formulate the strategy, and there is a lack of coordination and integration among the departments of the technical education at the Ministry of Higher Education, Ministry of Education and Ministry of Labor.The most important recommendations are: a long term strategy based on the integration of information system is needed to develop the technical education, consulting information systems expert in formulating plans and a training program should be devised to enhance the competencies of the users of the systems.