نظام إلكتروني لإدارة شئون أفراد الدفاع المدني

Abstract

يهدف هذا البحث (إدارة أفراد الدفاع المدني) إلى إدارة الأفراد بطريقة سريعة وسهلة وتقليل الأخطاء اليدوية الناتجة عن عدم الإدخال الصحيح للبيانات أو الأخطاء البشرية المقصودة وغير المقصودة وتقليلها إلى أقصى حد ممكن مع إمكانية توفر البيانات بسهولة والأخذ بعين الاعتبار السرية والحساسية التي يتعامل معها النظام بمعنى يجب أن تكون متوفرة وأيضاً محمية. يحتوي النظام على سجل أفراد ومفصولين ومعالين (أفراد أسرة الشرطي الذين في كفالته) وسجل أفراد الخدمة السابقة وسجل شهداء ومصابي العمليات ومجندي الخدمة الوطنية وبعض الكينونات التي تقوم بالتعامل مع الأفراد مثل الإجازات والأرانيك المرضية والتنقلات والترقيات والرماية السنوية ويقوم البحث بمعالجة كل تلك البيانات ووضعها في سجلات يختلف أي سجل فيها عن أي سجل أخر أو بصورة أخرى عدم تكرار البيانات ويقوم أيضا بالتعديل على تلك البيانات والتأكد من أن الفرد الذي تمت اختياره لتعديل بياناته هو الفرد المطلوب ويجري أيضا عملية الحذف والبحث بمثل كفاءة التعديل ولجعل عملية الإدارة أكثر كفاءة ومرونة (أي إجراء كل عمليات قواعد البيانات بصورة مرنة وسريعة جداً) كما حاول النظام أيضاً بالبحث عن وسيلة تجعل عملية التواصل بين الأفراد والإدارة تتم بصورة سريعة وفي أي مكان فقام النظام بإدخال خدمة الرسائل النصية (SMS) وذلك لان عملية التواصل بالموبايل أسرع وأسهل وتمكن المدير من إيصال القرارات إلي الأفراد (الفرد المعني دون غيره) ويقوم النظام أيضا بإجراء الاستعلام عن معلومة معينة واسترجاعها بدقة كما يسمح النظام أيضا للأفراد بالتسجيل داخل النظام واسترجاع المعلومات الخاصة به فقط بالإضافة إلي الوصول إلى أخر الترقيات التي تتم على الأفراد