Core Activities and Support Functions for the Measles Surveillance System in Sentinel sites, North Khartoum Locality, Khartoum stateSudan 2016

Abstract

Abstract: Background: Measles is one of the leading causes of death among young children even though a safe and cost-effective vaccine is available. A timely surveillance and rapid case detection for measles followed by rapid outbreak response is the key for control and elimination of measles and reducing number of cases, complications and related mortality. The aim of the study was to evaluate the baseline performance of the measles surveillance system on its core and support functions. Research methods: This was a descriptive, cross-sectional health-facility based study conducted to assess the Expanded Program Immunization’s measles surveillance system core activities and support functions in North Khartoum Locality and then compared the results with WHO recommended performance indicators to determine whether the system was up to the standard. Two different self-administrated questionnaires, for health facilities and locality level and one common checklist for both, were used to the collect data. 10 health facilities – 6 Hospitals and 4 Health Centers – and one Primary Health Care unit at the Locality level were checked. Result: According to the core activities, the study found that the most indicators were above the recommended standard of 80% at all levels, only epidemic preparedness, control and response did not apply all the levels. Other than that, health facilities recorded and processed their data manually, only locality level has 100% capacity to analyze the data. On the other hand supportive functions, the study found scarcity of resources needed for surveillance at the health facility level, such as computers and statistical software. All health facilities recorded and processed their data manually, this could threaten the surveillance system data quality. Conclusion: The North Khartoum measles surveillance system was still useful but the availability of adequate human resources and Introduction of advanced technology for the measles surveillance system data reporting, analyzing and interpretations, epidemic preparedness and response in lower levels were the key to the performance of core and supportive surveillance functions. Recommendations: the study recommended introducing electronic reporting system to lower levels of Measles Surveillance System, strengthening decentralized strategies, and conducting further studies to enhance the quality of the system. Conflict of interest: the Author declares no conflicts of interest. Key words: Measles, Surveillance system, core activities, supportive functioning, North Khartoum, WHO Guidelines. IX ملخص الدراسه: الخلفية: الحصبة هي واحدة من الأسباب الرئيسية للوفاة بين الأطفال الصغارعلى الرغم من وجود لقاح مأمون وفعال من حيث التكلفة. المراقبة في الوقت المناسب و اكتشاف الحالات السريع للحصبة تليها استجابة سريعة للأوبئة هو المفتاح للسيطرة والقضاء على الحصبة و الحد من عدد الحالات والمضاعفات والوفيات ذات الصلة. وكان الهدف من هذه الدراسة هو تقييم الأداء الأساسي لنظام رصد الحصبة حول الوظائف الأساسية والداعمة لها في محلية بحري بولاية الخرطوم. منهجية البحث: هذه الدراسة وصفية مقطعيه ، مكانها وحدات التقصي المرضي في المحلية . تمت مقارنة النتائج مع ما أوصت به منظمة الصحة العالمية من مؤشرات الأداء لتحديد إذا كان النظام يصل إلى المستوى المنشود. تم استخدام نوعين مختلفين من الاستبيانات و استمارات مشتركة للمرافق الصحية ومستوى المحليات لجمع البيانات. 01 مرافق صحية - 6 مستشفيات و 4 مراكز صحية – ووحدة رعاية صحية أولية واحدة على مستوى المحليات. ٪ النتائج: وفقا للأنشطة الأساسية، وجدت الدراسة أن معظم المؤشرات كانت فوق المعيار الموصى به من 01 على جميع المستويات. لم تتأهب جميع المستويات للمكافحة والاستجابة للأويئة. ووجدت الدراسة أن المرافق الصحية تسجل و تعالج بياناتها يدويا، على مستوى المحليات فقد وجد ان لديها القدرة على تحليل البيانات بنسبة 0% 01 . من ناحية أخرى، وجدت الدراسة نقصا في الموارد اللازمة للمراقبة على مستوى المرافق الصحية، مثل أجهزة الكمبيوتر والبرامج الإحصائية. الخلاصة: لا يزال نظام ترصد الحصبة في الخرطوم بحري مفيداً ولكن توافر الموارد البشرية الكافية وإدخال التكنولوجيا المتقدمة وترصد الحصبة إبلاغ البيانات نظام وتحليل وتفسير، التأهب للأوبئة والاستجابة في المستويات الدنيا كانت المفتاح الاساسي لأداء الانشطة الأساسية والوظائف الداعمة. التوصيات:أوصت الدراسة بإدخال نظام الإبلاغ الإلكتروني إلى المستويات الأدنى من نظام مراقبة الحصبة، وتعزيز الاستراتيجيات اللامركزية، وإجراء مزيد من الدراسات لتحسين نوعية النظام. تضارب المصالح: يعلن الباحث أنه لا توجد أي تضارب في المصالح عند اجراء هذا البحث. الكلمات الرئيسية: الحصبة، نظام الترصد، الأنشطة الأساسية، الوظائف الداعمة، شمال الخرطوم، المبادئ التوجيهية لمنظمة الصحة العالمية